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工程师如何对上层主管做报告
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工程师如何对上层主管做报告
2004-02-03 14:08
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工程师如何对上层主管做报告
一、 背景:
1. 由于上层高阶主管每天行程非常紧凑,所以工程师应简单明了的把重点与结论报告给上级主管。如果上级主管对于项目内容有兴趣时,工程师才需将所附之内容做详细的说明。
2. 上层主管主要是以管理的方式,Review工程师对于项目的工作方向是否正确,及所做的成果是否达到预期的目标。如果没有,则其差异分析又为何。
3. 公司把工程师定位为责任制的工程师,故工程师应对其所报告的项目内容非常清楚与了解,而不能以部份内容非所分配的职责范围内,而推脱为不了解。即使不了解也必须在报告内容中标示出来,并列为个人的工作目标,并在后续了解后,再向上级主管做说明。
4. 公司是以成果导向论,来评断工程师所做成效的高低,所以工程师在准备此份报告时,应先报告此项目目的,及所达到的成果和结论。然后再报告其改善的做法和详细的内容。最后再报告此项目后续的待办事项与SCH。也就是说工程师在做报告时,要如何导引上层主管对此份项目报告的兴趣与聆听。
二、 做法与未来的报告格式:
1. 尔后工程师在对上层主管做报告时,首先要说明做此份报告的目的,并提出此项目报告的成效与结论。之后再报告分析的结果,及详细的工作内容,并且对于后续的待办事项,详细说明且列出进度表。
2. 报告项目:
一、 题目
二、 目的
三、 结论
四、 效益分析
五、 未来做法与展望
六、 后续的A/R
七、 详细的做法与内容
[em02][em27]
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